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系辦人員

海洋生物科技暨資源學系Department of Marine Biotechnology and Resources
海洋資源館2011室
 
 

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技 佐

魏秀凌

分 機:5021
信 箱:
weishlin@mail.nsysu.edu.tw  

工作執掌
1.系所部門經費帳目管理(TPB52、TAR52除外)
2.可保留延用之經費管理報支(校友服務績效獎勵金、受贈款、校務基金勸募活動獎勵金、獎學金)
3.空間硬體維護叫修
4.教學辦公設備(影印機、顯微鏡、教室視聽設備)保管、網路設備維護或叫修。
5.系所設備登帳、報廢、移轉等相關管理。
6.實驗室公共安全聯繫推動、管理。
7.學生實驗藥品、一般消耗性器材訂購、建檔及借用管理。
8.標本室管理。
9.學生營隊活動、研討會及系上與校外單位合辦活動之辦理。
10.學生缺課記錄及寄發。
11.系友聯繫資料管理及系友會業務。
12.辦理系獎學金申請、結報(書香獎、三雄、三大、洪淵源)、宋振華獎學金及其他獎學金之申請。
13.系上工讀生聘用管理。
14.協助教學實習修課學生參與所帶課程的申請、安排、評分表等事項。
15.海資系研究生獎助學金「協助教學助學金」之申請、送交審核及金額計算之相關業務。
16.研究生助學金系統結報
17.每年海科院畢業典禮協助及餐會辦理
18.高中生參訪-老師簡介、參觀安排
19.子女教育補助申請

 
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行政二級組員

胡雅薇

分 機:5022
信 箱:
yaweihu@mail.nsysu.edu.tw

工作執掌
1.負責本系新聘、合聘、兼任教師相關聘任事宜
2.擔任本系系務、教評及課程會議記錄及相關選票製作
3.教學意見調查
4.系所評鑑、教師評鑑作業
5.負責本系教師升等相關事宜
6.課程地圖、必修及新增科目表
7.優良導師選拔、導師分配作業及導師活動報帳
8.系所相關經費報帳(設備費、實驗耗材)
9.學生論文的建檔、編號及借閱管理。
10.哥倫布壁報論文競賽事宜
11.國科會相關計畫處理、全國研發狀況調查(研發處)
12.中央集中採購作業管理、綠色採購申報管理。
13.空間鑰匙保管、空間及教學器材借用
14.系館監控系統、門禁系統、跑馬燈、電視廣告
15.公文收發(登記桌)
16.研究計畫結報控章
17.碩、博士新生報到(座談會)與遞補事宜
18.負責本系研究所博士班資格考筆試申請、監考及資格考口試之業務
19.研究所碩士班甄試錄取生報到事宜

 

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行政一級組員

黃智鈴

分 機:5020
信 箱:
varekai@mail.nsysu.edu.tw

工作執掌
1.協助「普通生物學實驗」課程教學
2.課務系統(教師排課、課程大綱、跨院選修課程)
3.學生註冊、選課(加退選、棄選、抵免學分)
4.學生休、退學、轉(輔)系、雙主修輔導
5.畢業生成績審查與公布
6.招生系統:學士班個人申請、特殊選才、轉學考、運動績優
7.教育部統合視導(個人申請評鑑)
8.負責系研究所碩士班每年推薦甄試與招生考試之簡章、考生資格審查、試務等相關業務
9.負責本系研究所博士班每年招生考試之簡章、考生資格審查、試務等相關業務
10.負責本系「五學年學、碩士學位」預研生之公告、申請、審核紀錄等事宜
11.碩、博士班學位考試系統及結報
12.協助研究生畢業論文比對、畢業生線上離校
13.公用實驗室線上預約

 

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待聘

 

分 機:5023
信 箱:
 

工作執掌
1.配合執行教育部補助「學生雙語化計畫」。 
2.全英語專班、英語學習角落及國際交流相關業務。
3.協助海資系外籍師生相關事務。 
4.實驗課英文授課協助及EMI教學支援。 
5.系所中英文網頁管理編輯、中英文海報設計、各項資料英文版更新。
6.負責本系外國學生、僑生(學、碩、博)招生簡章、考生資格審查等業務。
7.外國學生及本國生菁英博獎學金申請及帳務核銷。
8.大考監考推薦。
9.本校研究所碩士班招生監考、大考中心大學學測與指考監考、大考中心英聽考試監考。
10.大學生暑期研習計畫。
11.主任交辦及其他臨時事項。

 

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服務員
 
 
分 機:5023

工作執掌
1.公文傳送。
2.系館、教室清潔工作。
3.主任交辦及其他臨時事項。

 

 

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