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系辦人員

海洋生物科技暨資源學系Department of Marine Biotechnology and Resources
海洋資源館2011室
 
 

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技 佐

魏秀凌
分 機:5021
信 箱:
weishlin@mail.nsysu.edu.tw

工作執掌

1.系所部門經費帳目管理(08TPB52、08TAR52除外)
2.可保留延用之經費管理報支(校友服務績效獎勵金、受贈款、校務基金勸募活動獎勵金、獎學金)
3.空間硬體維護叫修
4.教學辦公設備(影印機、顯微鏡、教示視聽設備)保管、網路設備維護或叫修。
5.系所設備登帳、報廢、移轉等相關管理。
6.實驗室公共安全聯繫推動、管理。
7.學生實驗藥品、一般消耗性器材訂購、建檔及借用管理。
8.標本室管理。
9.學生營隊活動、研討會及系上與校外單位合辦活動之辦理。
10.學生缺課記錄及寄發。
11.系友聯繫資料管理及系友會業務。
12.辦理系獎學金申請、結報(書香獎、三雄、三大、洪淵源)、宋振華獎學金及其他獎學金之申請。
13.系上清潔工作工讀生及更換期刊業務管理。
14.協助教學實習修課學生參與所帶課程的申請、安排、評分表等事項。
15.海資系研究生獎助學金「協助教學助學金」之申請、送交審核及金額計算之相關業務。
16.研究生助學金系統結報
17.每年海科院畢業典禮協助及餐會辦理
18.高中生參訪-老師簡介、參觀安排
 
 
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行政辦事員
 
吳美靜
分 機:5021

信 箱:

mrrsaa@mail.nsysu.edu.tw

 

 

工作執掌

1.各項事務申請(大考監考推薦、子女教育補助)
2.課務系統(教師排課、課程大綱、跨院選修課程)
3.學生註冊、選課(加退選、棄選、抵免學分)
4.學生休、退學、轉(輔)系、雙主修輔導
5.研究計畫結報控章
6.畢業生成績審查與公布
7.招生系統:學士班個人申請、特殊選才、轉學考、運動績優
8.教育部統合視導(個人申請評鑑)
9.參與大考中心大學學測與指考監考、大考中心英聽考試監考。
10.負責系研究所碩士班每年推薦甄試與招生考試之簡章、考生資格審查、試務等相關業務。
11.負責本系研究所博士班每年招生考試之簡章、考生資格審查、試務等相關業務。
12.研究所碩士班甄試錄取生報到事宜。
13.本校研究所碩士班招生監考。
14.負責本系研究所博士班資格考筆試申請與監考及資格考口試之相關業務。
15.負責本系「五學年學、碩士學位」預研生之公告、申請、審核紀錄等事宜。
16.碩、博士班學位考試系統及結報
17.碩、博士新生報到(座談會)與遞補事宜
18.公文收發(登記桌)
 
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行政二級組員
 
胡雅薇
分 機:5022
信 箱:
yaweihu@mail.nsysu.edu.tw

工作執掌

1.系所網頁編輯、管理、維護
2.教師評鑑作業
3.擔任本系會議記錄
4.教學意見調查。
5.負責本系新聘、合聘、兼任教師相關聘任事宜。
6.負責本系教師升等相關事宜
7.課程地圖、必修及新增科目表
8.導師活動協助辦理報帳事宜。
9.導師選拔作業
10.導師分配作業
11.選票製作:系學術、課程、圖書委員、系院教評、院務委員
12.系上圖書的建檔、編號及借閱管理。系上教師著作目錄整理及年冊彙編。
13.哥倫布論文(申請、評分表製作與統計、餐會、經費結報)
14.全國研發狀況調查—研發處
15.負責系外國學生(學、碩、博)每年招生之簡章、考生資格審查等業務。
16.中央集中採購作業管理
17.畢業生線上離校
18.研究生畢業論文比對
19.空間鑰匙保管
20系所相關經費報帳(設備費、實驗耗材)
21科技部相關計畫處理
22.大樓監控系統、跑馬燈、電視廣告
 

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黃智鈴 小姐
分 機:5023
信 箱:
varekai@mail.nsysu.edu.tw

工作執掌

1.實驗課程助教及相關事項。
2.貴重儀器管理。
3.網頁管理、編輯、維護及主管交辦事項。
 
 
 
 
 
 
 
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服務員
 
杜足惠
分 機:5023

工作執掌

1.公文傳送。
2.系館、教室清潔工作。
3.主任交辦事項。

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

 

 
 
 
 
回系所師資

 

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